Fuar & Kongre Etkinlikleri için Actiolife
Fuar, kongre, konferans ve seminer gibi büyük ölçekli profesyonel etkinliklerinizi Actiolife ile kolayca yönetin. Dijital akreditasyon, QR kodlu giriş kontrolü, ziyaretçi takibi ve anlık raporlama sayesinde etkinlikleriniz daha düzenli, güvenli ve verimli hale gelir.
Fuar & Kongre Etkinlik Yönetimi
Actiolife, büyük ölçekli profesyonel etkinlikleri sorunsuz bir şekilde yönetmenizi sağlar. Fuar, kongre, konferans, seminer veya ticaret buluşması… Yüzlerce hatta binlerce katılımcının yer aldığı etkinliklerde kayıt, akreditasyon, giriş kontrolü ve veri yönetimi artık karmaşık değil; hızlı, güvenli ve profesyonel.
- Katılımcılar için online ön kayıt sistemi ile etkinlik öncesi akreditasyon sürecini tamamlayın.
- QR kodlu giriş kartları ile hızlı ve güvenli check-in sağlayın.
- Farklı katılımcı türleri için özelleştirilmiş yetkilendirme (ziyaretçi, konuşmacı, sponsor, basın) tanımlayın.
- Anlık katılım verileri ile etkinlik akışını gerçek zamanlı izleyin.
- Oturum bazlı katılım takibi ile hangi sunumların ilgi gördüğünü ölçümleyin.
- Toplanan verileri pazarlama ve CRM sistemlerinizle entegre edin.
Fuar & Kongre Çözümlerimiz Hangi Etkinlikler İçin Uygun?
Profesyonel akreditasyon + ziyaretçi yönetimi çözümlerimiz özellikle şu tür etkinliklerde güçlü bir avantaj sağlar:
Ticaret Fuarları / Sektör Fuarları
Binlerce ziyaretçinin katıldığı fuarlarda kayıt ve giriş süreçleri kritik öneme sahiptir. Actiolife ile online ön kayıt sistemi sayesinde kapıdaki yığılmaları önlersiniz. QR kodlu giriş kartları ile hızlı check-in sağlar, ziyaretçi akışını anlık olarak takip edebilirsiniz. Standlara özel ziyaretçi raporları ile sponsorlarınıza değerli veriler sunabilirsiniz.
Kongre / Konferans
Çok oturumlu kongre ve konferanslarda katılımcı yönetimi zorlu olabilir. Actiolife ile her oturum için ayrı katılım takibi yapabilir, konuşmacı ve katılımcı akreditasyonunu ayrı ayrı yönetebilirsiniz. Katılımcıların hangi oturumlara katıldığını raporlayarak içerik stratejinizi geliştirebilirsiniz.
Seminer / Workshop / Eğitim Etkinlikleri
Eğitim odaklı etkinliklerde katılımcı listesi ve sertifika yönetimi önemlidir. Actiolife ile ön kayıt aşamasında katılımcı bilgilerini toplayabilir, etkinlik sonunda katılım durumuna göre otomatik sertifika gönderebilirsiniz. Eğitim serileri için tekrarlayan kayıtları kolayca yönetebilirsiniz.
Networking Etkinlikleri / B2B Buluşmalar
İş dünyası buluşmalarında doğru kişilerin bir araya gelmesi önemlidir. Actiolife ile katılımcı profillerini önceden toplayabilir, sektör, pozisyon veya ilgi alanına göre segmentasyon yapabilirsiniz. Etkinlik sonrası katılımcı listesini sponsorlarınızla paylaşarak iş bağlantılarını güçlendirebilirsiniz.
Lansman / Basın Toplantıları
Ürün lansmanları ve basın toplantılarında davetli yönetimi ve medya akreditasyonu kritik öneme sahiptir. Actiolife ile basın mensuplarını ayrı kategoride yönetebilir, VIP davetliler için özel giriş noktaları tanımlayabilirsiniz. Etkinlik sonrası medya katılım raporları ile PR çalışmalarınızı ölçümleyebilirsiniz.
Actiolife’ın Fuar & Kongre Etkinliklerinde Sağladığı Temel Avantajlar
Actiolife, güçlü altyapısı sayesinde büyük ölçekli profesyonel etkinliklerde organizatörlerin iş yükünü azaltır, etkinliklerin daha verimli geçmesini sağlar ve katılımcı deneyimini üst seviyeye taşır. Çoklu giriş noktası yönetimi ile farklı kapılardan eş zamanlı check-in yapılabilir. Anlık dashboard ile etkinlik akışı gerçek zamanlı izlenir ve olası sorunlara anında müdahale edilir.
- Online Ön Kayıt & Akreditasyon
Katılımcılar etkinlik öncesinde online form ile kayıt olur. Bilgileri doğrulandıktan sonra QR kodlu giriş kartı e-posta ile gönderilir. Böylece etkinlik günü bekleme süreleri minimuma iner. - Katılımcı Segmentasyonu
Ziyaretçi, konuşmacı, sponsor, basın, VIP gibi farklı katılımcı türleri tanımlanabilir. Her segment için farklı yetkilendirme ve giriş kuralları belirlenebilir. - Çoklu Giriş Noktası Yönetimi
Farklı kapılardan eş zamanlı giriş kontrolü yapılabilir. Tüm giriş noktalarından anlık veri akışı sağlanır. - Oturum Bazlı Katılım Takibi
Kongre ve konferanslarda her oturum için ayrı check-in yapılabilir. Hangi oturumların daha fazla ilgi gördüğü raporlanır. - Anlık Dashboard & Raporlama
Etkinlik süresince katılım verileri anlık olarak izlenir. Saatlik, günlük ve toplam katılım raporları oluşturulur. - Stand / Booth Ziyaretçi Takibi
Fuar katılımcılarının hangi standları ziyaret ettiği takip edilebilir. Sponsor ve katılımcı firmalar için detaylı ziyaretçi raporları oluşturulur. - Entegrasyon & Veri Aktarımı
Toplanan veriler CRM, pazarlama otomasyon ve analitik araçlarıyla entegre edilebilir. API desteği ile mevcut sistemlerinize bağlanabilir. - Güvenlik & KVKK Uyumu
Kişisel veriler güvenli altyapılarda saklanır. KVKK ve GDPR gerekliliklerine uygun veri işleme süreçleri uygulanır.
Süreç Nasıl İşliyor?
Actiolife, etkinlik planlama aşamasından başlayarak etkinlik sonrası analize kadar size kapsamlı bir yönetim sistemi sunar. Büyük ölçekli etkinliklerin her aşamasını kontrol altında tutabilir, anlık verilerle kararlar alabilirsiniz.
- Etkinlik Kurulumu
Etkinlik adı, tarih, mekan, oturum programı ve katılımcı kategorileri tanımlanır. Giriş noktaları ve yetkilendirme kuralları belirlenir. - Kayıt Formu Tasarımı
Katılımcı türüne göre özelleştirilmiş kayıt formları oluşturulur. Gerekli bilgi alanları ve onay metinleri eklenir. - Ön Kayıt Süreci
Kayıt formu hedef kitleye duyurulur. Katılımcılar online kayıt yapar, bilgileri doğrulanır. - Akreditasyon & Kart Gönderimi
Onaylanan katılımcılara QR kodlu giriş kartı e-posta ile gönderilir. Gerekirse fiziksel yaka kartı basımı için veri aktarılır. - Etkinlik Günü Check-in
Giriş noktalarında QR kod tarama ile hızlı check-in yapılır. Anlık dashboard üzerinden katılım izlenir. - Raporlama & Analiz
Etkinlik sonrası detaylı raporlar oluşturulur. Katılım verileri analiz edilir, sponsorlara ve paydaşlara sunulur.
Fuar & Kongre Etkinliklerinde Neden Actiolife?
- Ölçeklenebilir Altyapı: 100 kişilik seminerden 10.000+ kişilik fuara kadar her ölçekte çalışır.
- Hızlı Check-in: QR kod tarama ile saniyeler içinde giriş kontrolü.
- Anlık Veri: Gerçek zamanlı dashboard ile etkinlik akışını anında görün.
- Çoklu Giriş Desteği: Farklı kapılardan eş zamanlı giriş yönetimi.
- Profesyonel Raporlar: Sponsorlar ve paydaşlar için detaylı katılım raporları.
- Entegrasyon: CRM ve pazarlama araçlarınızla sorunsuz veri aktarımı.
- 7/24 Destek: Etkinlik günü teknik destek ekibi her an yanınızda.
Sıkça Sorulan Sorular
Fuar ve kongre etkinlik yönetimi hakkında merak edilenler:
Actiolife kaç kişilik etkinlikleri destekliyor?
Actiolife, 50 kişilik küçük seminerlerden 10.000+ kişilik büyük fuarlara kadar her ölçekte etkinliği destekler. Ölçeklenebilir altyapımız sayesinde katılımcı sayısı arttıkça sistem performansı düşmez.
Online ön kayıt sistemi nasıl çalışıyor?
Katılımcılar, etkinlik öncesinde web üzerinden kayıt formunu doldurur. Bilgileri doğrulandıktan sonra QR kodlu giriş kartı otomatik olarak e-posta adreslerine gönderilir. Etkinlik günü bu QR kodu göstererek hızlıca giriş yapabilirler.
Farklı katılımcı türlerini nasıl yönetebilirim?
Actiolife ile ziyaretçi, konuşmacı, sponsor, basın, VIP gibi farklı katılımcı kategorileri oluşturabilirsiniz. Her kategori için ayrı kayıt formları, farklı yetkilendirmeler ve özel giriş noktaları tanımlayabilirsiniz.
Çoklu giriş noktası desteği var mı?
Evet, Actiolife birden fazla giriş noktasından eş zamanlı check-in yapılmasını destekler. Tüm giriş noktalarından gelen veriler anlık olarak merkezi dashboard’da toplanır ve izlenebilir.
Oturum bazlı katılım takibi yapılabiliyor mu?
Evet, kongre ve konferanslarda her oturum için ayrı check-in yapılabilir. Bu sayede hangi oturumların daha fazla ilgi gördüğünü ölçümleyebilir, gelecek etkinlikleriniz için içerik stratejinizi optimize edebilirsiniz.
Stand ziyaretçi takibi nasıl yapılıyor?
Fuar katılımcılarının hangi standları ziyaret ettiği QR kod taraması ile takip edilebilir. Her stand için detaylı ziyaretçi raporları oluşturularak sponsor ve katılımcı firmalara değerli veriler sunulabilir.
Verilerimi CRM sistemimle entegre edebilir miyim?
Evet, Actiolife API desteği sayesinde toplanan katılımcı verilerini CRM, pazarlama otomasyon ve analitik araçlarınızla entegre edebilirsiniz. Veriler Excel, CSV gibi formatlarda da dışa aktarılabilir.
KVKK ve GDPR uyumlu mu?
Evet, Actiolife kişisel verilerin korunması konusunda KVKK ve GDPR gerekliliklerine tam uyum sağlar. Veriler güvenli altyapılarda saklanır, gerekli onay metinleri kayıt formlarına eklenebilir.
Etkinlik günü teknik destek alabilir miyim?
Evet, büyük ölçekli etkinliklerinizde etkinlik günü teknik destek ekibimiz sizinle birlikte olabilir. Ayrıca 7/24 online destek hattımız üzerinden her zaman yardım alabilirsiniz.
Fiziksel yaka kartı basımı için veri aktarımı yapılabiliyor mu?
Evet, akreditasyon sürecinde toplanan veriler fiziksel yaka kartı basımı için uygun formatlarda dışa aktarılabilir. Böylece hem dijital hem de fiziksel akreditasyon süreçlerini tek platformdan yönetebilirsiniz.
Hemen Profesyonel Etkinliğinizi Planlamaya Başlayın
QR kodlu akreditasyon ve anlık raporlama sistemiyle fuarınızı, kongrenizi veya konferansınızı profesyonel bir şekilde yönetin.