Kurumsal Etkinlikler için Actiolife
Kurumsal etkinlik yönetmek Actiolife ile çok kolay. Eğitim, toplantı, ürün lansmanı veya personel motivasyon etkinliği… Tüm süreçleri dijital davetiyeler, QR kodlu giriş kontrolü ve katılım takibi ile kolayca organize edin.
Kurumsal Etkinlik Yönetimi
Actiolife, kurumsal etkinliklerinizi daha düzenli, verimli ve etkili hale getirir. Toplantılar, eğitimler, ürün lansmanları veya motivasyon etkinlikleri için süreçlerinizi tek platformdan yönetebilirsiniz. Dijital davetiyeler, katılım onayı (LCV) ve QR kodlu check-in sayesinde hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlarsınız.
- Çok dilli davetiyeler ile uluslararası ekiplerinize hitap edin.
- Davetiyelerinizi e-posta veya SMS ile kolayca gönderin.
- LCV (katılım onayı) ile kaç kişinin geleceğini önceden bilin, bütçenizi doğru planlayın.
- QR kodlu check-in ile hızlı ve güvenli giriş sağlayın.
- Detaylı rapor ve analizlerle etkinlik sonrası geri bildirim alın.
Kurumsal Etkinlik Hangi Organizasyonlar İçin Uygun?
Dijital davetiye ve katılım yönetimi çözümlerimiz her tür kurumsal etkinliklerde kullanılabilir. Özellikle aşağıda belirtilen organizasyonlarda büyük avantajlar sağlamaktadır :
Toplantılar
Dijital davetiye gönderimi, LCV Katılımcı yönetimi ve check-in süreçlerini dijitalleştirin. Böylece katılım oranları artarken toplantılarınız daha organize ve verimli geçer.
Eğitimler & Seminerler
Firmaların düzenleyeceği kurumsal eğitimler ve seminerlere katılımları arttırmak ve etkinlik boyunca ihtiyaç duyulacak materyellerin ve ikramların planlanması amacı ile Actiolife Etkinlik Yönetim sistemi kullanılabilir.
Ürün Lansmanları
Yeni ürün veya markanız için dikkat çekici davetiyeler hazırlayın, katılımcıların ilgisini artırın. Actiolife sayesinde davetli listelerini kolayca yönetin, LCV yanıtları ile katılımı önceden öngörün ve etkinlik boyunca akışı profesyonel şekilde kontrol edin. Böylece ürün lansmanınız doğru kitleye ulaşır ve başarı oranı yükselir.
Motivasyon Etkinlikleri
Şirket içi kutlamalar, ödül törenleri, motivasyon gezileri veya sosyal aktivitelerde çalışan bağlılığını artırın. Actiolife ile davetiyeleri kolayca gönderin, katılım onaylarını (LCV) toplayın ve etkinlik günü hızlı giriş için QR kodlu check-in kullanın. Böylece çalışanlarınıza unutulmaz bir deneyim sunarken organizasyonu sorunsuz ve verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.
Actiolife’ın Kurumsal Etkinlikler İçin Sağladığı Temel Avantajlar
Actiolife, kurumsal organizasyonlarda profesyonel süreç yönetimi, maliyet kontrolü ve katılımcı memnuniyetini en üst seviyeye taşır. Dijital LCV (katılım onayı) ve QR kodlu check-in özellikleri sayesinde etkinlikleriniz sorunsuz ilerler. Ayrıca detaylı rapor ve analizler, gelecekteki toplantı, eğitim veya lansmanlarınızı daha başarılı hale getirir.
- Profesyonel Dijital Davetiyeler
Kurumsal kimliğe uygun, çok dilli davetiye tasarımları ile çok uluslu şirketler için iletişim kolaylığı. - LCV Katılım Takibi
Davetlilerin yanıtlarını dijital olarak alınarak kolay katılım bilgisi toplama ve kaynak planlama. - QR Kodlu Giriş Kontrolü
Etkinlik açılışında kuyrukların önlenmesi ve katılım takibi yapılması amacı ile QR kodlu giriş kullanımı. - Güvenli Giriş Kontrolü
Giriş yapmak isteyen kişinin davetli kişi olup olmadığının tespiti ve aynı QR kodun çoklu kullanımının önlenmesi. - Raporlama & Analiz
Davetiye göndermi, LCV bilgisi ve katılım sayıları için raporlama ve analiz imkanı . - Güvenlik & Veri Gizliliği
Kişisel verileriniz KVKK ve GDPR uyumlu şekilde korunur. - Ajanda & İçerik Paylaşımı
Toplantı ve eğitimler için gündem, sunum ve doküman paylaşımını dijitalleştirin. - Takvime Ekle
Etkinlik gün ve saatinin kişinin takvimine eklenmesi sayesinde unutulma sorununun önüne geçin. - Davetli Yönetimi
Davetli listelerini excel formatında toplu olarak yükleme veya teker teker ekleme ve düzenleme imkanı.
Kurumsal Etkinlik için Süreç Nasıl İşler?
Actiolife, kurumsal etkinliklerinizi planlama aşamasından başlayarak etkinlik sonrasına kadar size eksiksiz bir yol haritası sunar. Eğitim, toplantı, ürün lansmanı veya motivasyon etkinliği fark etmeksizin, tüm süreçleri tek panelden yönetebilir, katılımcı memnuniyetini artırabilirsiniz. Detaylı analiz ve raporlama özellikleri sayesinde gelecekteki etkinliklerinizi daha verimli ve stratejik planlayabilirsiniz.
- Etkinlik Oluştur
Etkinlik adı, tarih, lokasyon ve içerik bilgilerini girin. - Davetli Listesi Hazırla
Çalışanlar, iş ortakları veya müşteriler için davetli listesi oluşturun. - Dijital Davetiye Seç & Özelleştir
Kurumsal kimliğinize uygun tema, logo ve metinlerle davetiyenizi kişiselleştirin. - Gönder & Hatırlat
Davetiyeleri e-posta veya SMS ile iletin, etkinlik öncesi hatırlatmalar planlayın. - Takip & Check-in
Katılım onaylarını anlık takip edin, QR kodlu check-in ile güvenli giriş sağlayın. - Raporlama & Analiz
Etkinlik sonrası katılım verilerini analiz edin, gelecek etkinlikler için güçlü içgörüler elde edin.
Kurumsal Etkinlikler Neden Actiolife ile Yönetilmeli?
- Kullanıcı Dostu Arayüz: Kolay kullanım imkânı ile organizatörler hızlıca etkinlik oluşturabilir.
- Ölçeklenebilir Altyapı: Küçük ekip toplantılarından yüzlerce kişilik konferanslara kadar sorunsuz çalışır.
- Mobil Uyumlu: Hem davetiyeler hem de yönetim paneli mobil cihazlarda sorunsuz çalışır.
- Verimli Kaynak Yönetimi: Katılım takibi sayesinde bütçe, ikram ve insan kaynağı planlaması doğru yapılır.
- Profesyonel İmaj: Modern ve dijital davetiye çözümleri ile markanızı güçlendirin.
Kurumsal Etkinliklerinizi Şimdi Planlamaya Başlayın
Toplantı, eğitim veya lansman etkinliklerinizi QR kodlu check-in ve dijital LCV sistemiyle profesyonel, verimli ve düzenli hale getirin.
Kurumsal Etkinliklerde QR Kodlu Giriş Nasıl Çalışır?
Kurumsal etkinlikler için QR kodlu davetli kabul, profesyonel ve etkili bir karşılama deneyimi sunar. Toplantı, eğitim veya şirket etkinliğiniz için davet edilen her bir çalışan, iş ortağı veya müşteri, dijital davetiyesiyle birlikte benzersiz bir QR kod alır.
Kurumsal mekanın girişinde, katılımcılar akıllı telefonlarında bulunan QR kodlarını gösterirler; bu kod, etkinlik personeliniz veya resepsiyon ekibiniz tarafından Actiolife’ın QR Kod Tarayıcısı kullanılarak taranır. Sistem, anında kişinin yetkili bir katılımcı olup olmadığını doğrular, VIP davetlileri tespit eder, yetkisiz erişimi veya mükerrer girişleri önler, yoğun konferans girişlerinde lobi kuyruklarını ortadan kaldırır ve İK raporları veya uyum gereklilikleri için katılımı otomatik olarak takip eder. Bunlara ilave olarak davetliye atanan masa, salon gibi bilgileri de göstererek davetlinin yönlendirilmesine yardımcı olur. Bu sistem, özellikle büyük ölçekli kurumsal konferanslar, VIP misafirlerin olduğu üst düzey yönetici toplantıları veya katılım sertifikası gerektiren eğitim oturumları için oldukça değerlidir.
LCV Nedir ve Neden Önemlidir?
LCV (Lütfen Cevap Veriniz), kurumsal etkinlik planlaması ve bütçe yönetimi için kritik öneme sahiptir.
Şirket toplantınız, eğitim semineriniz veya ürün lansmanınız için dijital davetiyeler gönderdiğinizde, LCV özelliği çalışanların, müşterilerin veya paydaşların katılımlarını dijital olarak onaylamalarını sağlar.
Kurumsal etkinlikler için bu özellik hayati önem taşır çünkü:
- Yemek siparişleri için doğru kişi sayısını belirlemeye (tam olarak kaç öğle yemeği veya kahve molası sipariş edileceğini bilmeye),
- Doğru toplantı odası seçimini yapmaya (uygun büyüklükte konferans salonu ayırmaya),
- Oturma düzenlerini planlamaya (yeterli sandalye ve masa sağlamaya),
- Eğitim materyallerini hazırlamaya (doğru sayıda basılı doküman ve çalışma kitabı bastırmaya) ve
- Bütçe optimizasyonuna (kullanılmayan kaynaklar için israftan kaçınmaya) olanak tanır.
LCV takibi, özellikle farklı ofislerden katılımı koordine eden çok lokasyonlu şirketler veya kesin katılımcı sayısının doğrudan maliyetleri etkilediği üst düzey yönetici inzivaları ya da müşteri takdir yemekleri gibi yüksek maliyetli etkinlikleri planlarken çok değerlidir.
Actiolife ile Hangi Tür Kurumsal Etkinlikler Yönetilebilir?
Actiolife, tüm departmanlardaki kurumsal etkinliklerin tam yelpazesini destekler.
- İnsan Kaynakları (İK) Ekipleri: İşe alıştırma (onboarding) oturumlarını, performans değerlendirmelerini, şirket içi büyük toplantıları (town halls) ve takdir/ödül törenlerini yönetebilir.
- Eğitim ve Gelişim (T&G): Çalıştayları (workshop’ları), uyum (compliance) eğitimlerini, liderlik programlarını ve yetenek geliştirme seminerlerini organize edebilir.
- Satış ve Pazarlama: Ürün lansmanlarını, müşteri yemeklerini, fuarları ve bayi konferanslarını yürütebilir.
- Bayi Toplantıları: Bayilere yönelik eğitim, motivasyon ve ürün tanıtım etkinlileri yürütülebilir
Davetiyeleri Kurumsal Kimliğime Uygun Olarak Özelleştirebilir miyim?
Evet, Actiolife dijital davetiyelerinizin kurumsal marka kimliğinizle mükemmel bir şekilde uyum sağlaması için kapsamlı özelleştirmeye olanak tanır.
Davetiyelerinizi kolayca şirket logonuz, davetli dili, kurumsal stil rehberinizdeki resmi marka renkleri ve kültürünü yansıtan mesajlarla özelleştirebilirsiniz.
Bu düzeydeki markalama, hem dış etkinliklerde (müşteri takdir yemekleri veya ürün lansmanları gibi) hem de iç etkinliklerde (çalışan ekip kurma veya resmi yönetim kurulu toplantıları gibi) profesyonelliği korumak ve tüm temas noktalarında kurumsal tutarlılığı pekiştirmek için hayati önem taşır.
Kurumsal Etkinliğim İçin Actiolife’ı Kullanmaya Nasıl Başlarım?
Actiolife ile başlamak, iş profesyonelleri için tasarlanmış kolay ve anlaşılır bir süreçtir.
- Kurumsal E-posta ile Kaydolun: Kurumsal e-posta adresinizi kullanarak platforma kaydolmakla başlayın.
- Etkinliğinizi Oluşturun: Etkinliğinizin adı, tarihi, saati ve mekânı (fiziksel veya sanal) gibi temel bilgileri girerek etkinliğinizi oluşturun.
- Davetiyeyi Özelleştirin: Çok dilli davetiyelerinizi oluşturun ve bunu kurumsal markanıza uygun şekilde özelleştirin.
- Davetli listesini oluşturun: İster liste halinde yükleyin isterseniz de teker teker ekleyin veya düzenleyin.
- Gönderin ve Takip Edin: Davetiyeleri kurumsal e-posta veya SMS yoluyla gönderin ve yönetim paneliniz üzerinden LCV’leri gerçek zamanlı olarak takip edin.
- Giriş Kontrolünü Uygulayın: Etkinlik günü, hızlı ve profesyonel katılımcı yönetimi için girişte QR kodlu giriş (check-in) özelliğini kullanın.
Platformun sezgisel arayüzü, herhangi bir teknik eğitim gerektirmez ve bu sayede etkinlik organizasyonunu tüm personel için verimli hale getirir.